Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e) Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale vous aurez comme missions : 1/ Accueillir, informer et communiquer - Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel, - Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe, - Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails, - Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne. 2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération - Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau, - Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres, - Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération, - Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie, - Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, gérer le règlement des factures, - Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents, - Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération, - Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations), Le permis B est souhaité, car vous aurez a effectuer très ponctuellement des sorties (visite de structure...), un véhicule est a disposition dans ce cadre. Profil : - Vous savez impérativement saisir des écritures comptables (si possible sur sage) - Vous avez un bon relationnel. - Vous avez une première expérience avec des missions similaires. - Vous avez une bonne gestion des urgences et priorités. - Vous êtes rigoureux et êtes organisé - Vous avez l'esprit d'équipe.