Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez le suivi de la gestion de la paie. Missions / conditions d'exercice : - Assurer la préparation et l'établissement des paies des agents dans le logiciel métier CIRIL, - Assurer la saisie des éléments variables de paie (changements de coordonnées, RIB, mise à jour de situations familiales -) pour les agents fonctionnaires et contractuels, - Saisir et contrôler les éléments variables de paie (éléments de carrière, R.I.F.S.E.E.P., primes et indemnités, S.F.T, N.B.I, avantages en nature, heures supplémentaires/complémentaires et astreintes, G.I.P.A..), - Calculer les indemnités des élus, - Etablir les rémunérations dans le respect de la législation statutaire et des délais impartis, - Contrôler les opérations de paie et effectuer les corrections nécessaires, - Contrôler les opérations liées au prélèvement à la source, - Contribuer aux opérations de mandatement et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie, - Saisir les déclarations sur les sites dédiés (ATIACL, FAEFM...), - Transmettre les paies au service finances et à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...), - Établir et contrôler la déclaration des données sociales DSN, - Saisir les arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits, - Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie, - Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents, - Répondre aux questions des agents sur les bulletins de paie, - Effectuer les simulations de paie dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents, - Etablir des attestations et certificats (attestation France Travail, attestation Net-Entreprises, certificat de travail, ...), - Calculer des indemnités chômage, - Gérer les indemnités journalières et le suivi de la subrogation pour les contractuels et fonctionnaires occupant un poste à temps non complet (moins de 28 heures), - Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie, -Assurer la gestion et le suivi des congés de maternité/paternité/adoption, - Assurer le suivi des agents RQTH (renouvellement des RQTH, FIPHP, .) - Gérer les dossiers de mutuelle (adhésions, résiliations...) et calculer les cotisations, - Elaborer et transmettre les dossiers d'indemnisation (demi-traitement) auprès de l'organisme au titre de la Prévoyance, -Traiter les demandes de remboursement et de subventionnement auprès d'organismes/établissements tiers, - Renseigner les tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière, - Participer à la réalisation du RSU, - Contrôler la masse salariale et les crédits de personnel Temps de travail: - 36 heures hebdomadaires - 6 jours de RTT, CET, - Possibilité de télétravail Profils recherchés * Connaissances: - Maîtrise de la règlementation liée à la rémunération et au statut des agents (statut de la Fonction Publique Territoriale, Code du Travail) - Maîtrise de l'environnement juridique et administratif des collectivités locales - Nomenclature comptable et règles de gestion budgétaire - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels S.I.R.H (CIRIL RH) - Contrôle de légalité * Savoirs-être: - Esprit d'équipe et du service public - Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais - Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus - Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs - Respecter la confidentialité absolue des informations traitées. * Profil recherché: - BTS (niveau BAC + 2) assistant(e) de direction ou de gestion - Expérience similaire en collectivité territoriale de 4 à 5 ans