Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F) 83 - TOULON
Offre n° 203ZFNF
Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 février 2026
L'Entr'aide sociale du Var est une association profondément engagée au service de l'humain. Chaque jour, nos équipes accompagnent des personnes avec professionnalisme, respect et bienveillance. Notre mission repose sur des valeurs fortes : solidarité, engagement, responsabilité et qualité d'accompagnement. Nous croyons que derrière chaque action, chaque accompagnement et chaque projet, il y a des femmes et des hommes investis, qui donnent du sens à leur travail. Intégrer l'Entr'aide sociale du Var, c'est rejoindre une structure où la dimension humaine est essentielle. Nous accordons une grande importance au travail d'équipe, à l'écoute, au respect des parcours et au développement des compétences. Parce que l'accompagnement des publics commence par un accompagnement de qualité de nos professionnels, le service Ressources Humaines occupe une place centrale dans notre organisation. Il contribue à soutenir les équipes, sécuriser les parcours et garantir un cadre de travail structuré et conforme aux exigences réglementaires. Rejoindre notre association, c'est participer à un projet collectif porteur de sens, dans un environnement où l'engagement et la rigueur vont de pair avec des valeurs humaines fortes. ________________________________________ Votre rôle : Dans le cadre d'un remplacement au sein du service, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et rigoureux(se). Véritable pilier administratif du service RH, vous contribuez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines et au bon fonctionnement de l'association. Vous êtes un interlocuteur clé pour les collaborateurs et veillez à la conformité des procédures et au respect de la réglementation. ________________________________________ Vos missions principales : Gestion administrative du personnel (embauches, contrats, avenants, dossiers salariés) Suivi des absences, arrêts de travail, prévoyance et mutuelle Organisation des visites médicales et suivi des préconisations Gestion des renouvellements CDD Rédaction de courriers RH (attestations, départs, retraite, etc.) Suivi des dossiers spécifiques (RQTH, travailleurs étrangers, invalidité) Mise à jour des outils et supports RH dans le cadre de la démarche qualité Appui opérationnel au service RH et relais en cas d'absence Un poste polyvalent, au cœur de l'activité associative. etc... Liste non exhaustive ________________________________________ Formation / Expérience : Une première expérience en Ressources Humaines est appréciée. Les candidatures de profils débutants disposant d'une formation RH solide et d'une forte motivation seront étudiées. ________________________________________ Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH Connaissance du droit du travail ________________________________________ Vos atouts : Autonomie Rigueur Réactivité Sens de l'organisation Discrétion et sens des responsabilités Capacité d'adaptation ________________________________________ Conditions & Avantages : Organisation du temps de travail sur 4,5 jours Horaire de travail du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h15 à 17h00 (fermeture le mercredi après-midi) Possibilité d'une journée de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté) CSE (Comité Social et Économique) Salaire mensuel brut : 2 094,51 € Élément Complémentaire de Rémunération (ECR) selon diplôme Élément Complémentaire de Rémunération (ECR) d'ancienneté selon les conditions de la convention collective BAD ________________________________________ Envie de donner du sens à votre parcours RH ? LETTRE DE MOTIVATION IMPERATURE POUR ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2094.51 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Effectuer les formalités d'embauche
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de communication interne
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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