Offre n° 203ZGFG
Secrétaire de direction (H/F)

Actualisé le 12 février 2026

MISSIONS PRINCIPALES : Exercées dans le projet associatif et des projets d'établissement / de service. 1) Accueil - Accueil téléphonique et physique sur le centre - Gestion des courriers 2) Gestion Administrative et facturation - Etablir la facturation des journées réalisées via le logiciel Chorus et en assurer le suivi. - Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Créer les dossiers des nouveaux usagers via le logiciel Globule ; et Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs. 3) Gestion des ressources Humaines (en appui au Directeur) - Préparer les contrats de travail, avenants et attestations, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés. - Constituer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel.

Type de contrat

CDD - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon convention 66

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - meme type de posteCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

Connaissance cadre juridique et institutionnelCette compétence est indispensable
Sens de la discrétion et devoir de réserveCette compétence est indispensable
Utilisation Chorus Pro Cette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités