Notre entreprise recrute un-e Assistant administratif Service Support (H/F) Assiste la responsable de service dans les différentes missions administratives pour l'ensemble du groupe VINSOL Vos missions : - Validation des chantiers sur CYBERG avec calcul des primes de déplacement - Ouverture des pochettes chantiers - Suivi des cautions bancaires et mainlevées - Téléchargement des appels d'offres suivant demandes - Réponse aux appels d'offres (dossiers administratifs et mémoire techniques) : très bonne maîtrise - Mise à jour des attestations des plateformes en lignes - Demandes et suivis des consuels - Gestion des dossiers QUALIFELEC - Saisie des factures et suivi des BAP pour les factures entretiens du groupe (en lien avec le responsable Parc) - Facturation des loyers - Facturation CAB conception - Support pour l'ensemble de la facturation groupe VINSOL en cas de congés - Support de l'ensemble des tâches de l'assistante de direction en cas d'absences - Suivi des sinistres RC et flottes - Gestion des assurances - Réponse à la ligne 7 du standard téléphonique - Accueil physique - Gestion des mails de l'adresse contact - Ouverture courrier / dispatching / envoi colissimo - Connaître et respecter les consignes de sécurité du site Nous recherchons : Une première expérience de 1 ans minimum Organisation, rigueur et méthode Polyvalence Esprit d'équipe Autonomie Discrétion et confidentialité Poste en CDI basé sur Davézieux (07430)