Accueil - Standard téléphonique - Assurer l'accueil du public et fournir des renseignements en personne ou par téléphone et orienter les usagers vers les services ou organismes appropriés - Traiter les demandes de Badges, assurer leur suivi et mettre à jour le tableau « Indicateur activité ». - Créer les Badges physiques et les envoyer aux usagers - Vérifier le tableau de facturation pour les passages Badge (numérotation + création de tiers) - Gérer les boîtes mail « collecte » et « contact » en assurant le tri, la réponse et l'orientation des mes-sages selon leur nature. - Enregistrer le suivi des appels dans le tableau « Réclamation ». Secrétariat - Contribuer aux tâches occasionnelles liées à la gestion des archives : saisie des versements, suivi des éliminations et récolement. - Participer à la mission annuelle de suivi du recueil des actes administratifs - Gérer la commande des fournitures administratives : recensement des besoins, demande de devis, pas-sation des commandes et contrôle des livraisons. - Contribuer à diverses tâches de secrétariat (mise en forme de courrier, rédaction bordereau d'envoi.). - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : enregistrement dans le tableau de suivi et numérisation quotidienne des courriers reçus. - Pour le service Prévention et Communication: o Gestion des devis et des commandes o Gestion des stocks et inventaire o Gestion des agendas, parapheurs et coordination des plannings de congés o Programmation des réunions (invitations, réponses, relances) o Suivi des demandes de visites et formalisation des fiches intervention o Campagne de communication : Mise sous pli et envoi (4 campagne par an). - Pour le service Technique: o Envoi des bons de commande Autres - Entretenir la zone d'accueil (arrosage, gestion des pupitres, affichages, ...) - Soutien pour la mise en place des « évènements » (brunchs, ptit dej, instance, repas des agents, récep-tion, ...) ircuits de commandes.