- Accueil : o Accueil physique et téléphonique, Gestion du standard (prise de message, orientation vers les personnes concernées) o Réception, traitement et diffusion de l'information (enregistrement du courrier, transmission, répartition du courrier) - Comptabilité : o Suivi des assurances (scolaires, habitation, responsabilité civile), o Saisie comptable, refacturation o Rapprochements bancaires o Suivi tableaux de bord (saisie budgétaire, saisie compte administratif) o Préparation des bilans en lien avec le cadre administratif comptable o Enregistrement, classement des factures o Gestion des justificatifs de caisse (vérification, copie, classement) o Relevé de prix, demande de devis et demandes d'achats - Organisation du bureau : o Archivage o Mise en place et mise à jour de documents organisationnels et listes de suivi o Evaluation des besoins en matière de frais postaux, fournitures de bureau et produits d'hygiène, en lien avec la Direction o Gestion des commandes de fournitures administratives et réalisation de certains achats (timbres postaux, fournitures de bureau .) o Gestion inventaire - Travail institutionnel : o Participation à la rédaction du rapport d'activité et à la préparation des Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale o Rédaction et frappe de courriers, invitations et rapports à la demande de la Direction o Liens avec les bénévoles chargé(e)s de l'animation des ateliers sociolinguistiques (diffusion de messages, préparation d'affiches, recensement des besoins, mise à jour des conventions de bénévolat.), aide à la préparation et à l'organisation de manifestations et d'ateliers o Représentation de l'association à la demande ponctuelle de la Direction