Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et de gestion du personnel pour intégrer notre entreprise Les missions sont polyvalentes : Vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative de l'entreprise, recrutement que sur la gestion comptable du restaurant. Gestion administrative du personnel (70% du temps) : - Accueil et intégration : Contrôle des documents des nouveaux équipiers, remise des contrats de travail et suivi des absences (maladies, AT, etc.). - Gestion de la paie : Établissement des paies et report des éléments variables. - Mise à jour des registres : Registre du personnel, plannings de congés payés, affichage légal et dossiers individuels. - Gestion administrative : Immatriculation à la sécurité sociale, relations avec l'Urssaf et la médecine du travail. - Suivi des procédures : Procédures disciplinaires, élections du personnel, main-d'œuvre étrangère et mineurs. - Contrôle du temps de travail : Durée du travail, rapports de pointage, accords réglementaires, bulletins de salaire.- - Suivi des heures : Cahier des heures quotidien (absences, retards, dépassements). - Établissement des soldes de tout compte : Certificats de travail, registre de sortie du personnel, récupération d'uniforme, attestations. - Gestion des plannings : Création, affichage et vérification des plannings du personnel. - Mise à jour des logiciels : Veille sur les mises à jour des logiciels internes. - Gestion des communications : Gestion des mails et du courrier, communication interne. - Rédaction de documents : Lettres et mémos destinés au personnel. - Recrutement : Sourcing, gestion des candidatures, tri des CV, entretiens d'embauche et réponses aux candidats. - Archivage : Archivage et rangement quotidien des documents administratifs, gestion mensuelle des archives. Gestion comptable du restaurant (30% du temps) - Suivi financier : Factures, encaissements, bulletins financiers, feuilles de caisse et rapports journaliers. - Gestion des écarts : Suivi des écarts de caisse et des dépenses par petites caisses. - Suivi des repas : Gestion des repas employés. - Comptage des fonds : Suivi des remises de fonds. - Contrôle des rapports : Produits mix, promotions, remboursements, écarts de caisse, ventilation et coffre. - Gestion des titres : Tickets restaurant (TR) et chèques vacances (ANCV). Le poste demande une aise avec les chiffres ainsi qu'une maîtrise : - De la langue française - De l'orthographe - Des outils bureautiques, notamment Excel et Word. Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité : - Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute. - Vous faites preuve d'un esprit d'analyse afin de sélectionner les candidatures qui correspondent aux attentes de l'entreprise; - Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ; - Vous avez le goût du challenge et vous aimez travailler en équipe. Les Conditions de Travail : - Le poste est à pourvoir en CDI temps partiel (30h) ou temps plein - Salaire : 2100€ Brut ou selon expérience - Horaires : du lundi au vendredi, horaires de journée.