OBJECTIFS DU POSTE : - Assurer un accueil des familles, enseignants et visiteurs. - Gérer l'ensemble des dossiers administratifs liés aux élèves et aux familles (inscriptions, absences, relevés scolaires). - Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en assistant le Chef d'établissement et les enseignants dans leurs tâches administratives. - Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations administratives et pédagogiques. - Participer à la communication interne et externe (courriers, mails, appels, SMS, affichages). Fonctions (selon la convention collective de l'enseignement privé) - 26 : Fonction accueil et/ou standard (strate II) Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse. Assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites.). - 27 : Fonction secrétariat familles / apprenants (strate II) Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.). - 30 : Fonction généraliste secrétariat et/ou intendance (strate II) Assiste le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement. Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'intendance non couvertes par une autre fonction dans l'établissement. - 31 : Fonction secrétariat de vie scolaire (strate II) Assure la collecte et la tenue de tous les états de présence ou d'absence. Effectue la saisie informatisée de ces informations, la saisie et impression de relevés de notes. Se charge des relations courantes avec les familles (courriers, appels téléphoniques, SMS) liés aux absences ou retards des élèves. - 14 : Fonction de prise en charge d'un groupe d'élèves (strate II) Prend en charge dans un cadre prédéfini (salle de travail, cour, déplacement extérieur.) un groupe d'élèves. Dans le cadre du recrutement en cours : - Expérience souhaitée dans un établissement d'enseignement. - Contrat proposé : CDI. - Salaire proposé : selon la fiche de poste et les classifications des salariés des établissements privés (Convention collective EPNL) + expérience dans un poste similaire. - Temps de travail : 1565 heures annuelles. Poste à pourvoir au 2 mars 2026.