Sudvinbio est une Association à caractère interprofessionnel pour la défense et la promotion des vins bio d'Occitanie. Elle compte 1 100 adhérents (vignerons, coopérateurs et metteurs en marché). Avec 7 salariés permanents, l'association réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 3 M€. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction : Suivi administratif : - Traiter quotidiennement les courriers postaux et différentes adresses mails dont vous avez la charge - Assurer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs - Réaliser des relances téléphoniques en français et anglais - Être garant du bon traitement des documents administratifs et comptables - Gérer les commandes de fournitures, le petit matériel, les billets pour les déplacements des salariés. - Instruire les dossiers d'adhésion - Monter des dossiers de subventions - Assurer la gestion administrative pour nos différents évènements (Assemblée générale, concours Challenge Millésime BIO, salon Millésime BIO, la Fête du Vin Bio.) et participer à leur organisation. Suivi comptable : En lien avec notre cabinet comptable : - Gérer le poste « clients » : édition des factures, relances, suivi des encaissements, dépôts de chèques... - Gérer le poste « fournisseurs » : gestion des factures, mise au paiement, suivi des échéances. - Suivre les flux financiers et mettre tous les justificatifs de dépense à disposition du cabinet comptable. Profil et compétences recherchés : - BAC à BAC+ 2 en secrétariat et/ou comptabilité / gestion, avec expérience équivalente mini de 2 ans Mais plus qu'un diplôme, nous recherchons des compétences et un savoir être : - Bonne capacité à s'intégrer et travailler en équipe, bon sens du relationnel - Méthodique, rigoureux et organisé dans un souci de respecter les délais demandés - Intérêt pour l'évènementiel et du « service client » - Facilités à assimiler et respecter les procédures, à proposer des améliorations - Autonomie dans les tâches attribuées et respect du reporting auprès de la direction - Bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux, logiciels de bureautique, suite M365, Sage. - Sensibilité et/ou expérience dans la vie associative. - Anglais courant souhaité. Autres langues appréciées. - Permis B impératif - Une connaissance de la filière viti-vinicole et/ou bio serait un plus Conditions du poste : - CDI dès que possible - Temps plein 35h hebdomadaire sur 5 ou 4,5 jours - Télétravail possible (1 jour) - Salaire : à débattre selon profil et expérience, prime de fin d'exercice potentielle selon les résultats annuels de l'association - Tickets restaurant, mutuelle, PER supplémentaire - Ordinateur portable, téléphone portable, voiture de service à disposition