Agent d'accueil et administratif (H/F) 67 - SELESTAT
Offre n° 204HLVM
Agent d'accueil et administratif (H/F)
67 - SELESTAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2026
La Ville de Sélestat recrute un agent d'accueil et administratif F/H pour son Service Urbanisme Poste à temps non complet (50%, 3 jours /semaine) à pourvoir au 01/04/2026 (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Missions : L'agent d'accueil et administratif du service urbanisme de la Ville de Sélestat assure l'accueil physique et téléphonique, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et gère les dossiers selon l'organisation du service. - Accueil physique et téléphonique - Conseil au montage des dossiers - Information sur le règlement et procédures applicables - Gestion des RDV des instructeurs - Gestion du planning de l'architecte conseil - Gestion du planning de la salle de réunion - Distribution des plaques de numérotations + gestion des commandes - Demandes de certificat d'urbanisme : suivi administratif des demandes, de l'enregistrement en mairie et notification aux notaires - Expédition des dossiers en sous-préfecture - Gestion de l'affichage numérique et papier - Tenue de tableaux de suivi - Copies des dossiers de subventions - Envoi des statistiques mensuelles au DGS- Maire- 1er adjoint- adjoint en charge de l'urbanisme et au service urbanisme - Commande fourniture de bureaux Profil : Maîtrise des outils informatiques Aisance rédactionnelle Grandes qualités relationnelles Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Rigueur et discrétion Adaptabilité et disponibilité
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Travail par roulement - Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Complémentaire santé
- Primes
- Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
250 à 499 salariés
Mme Virginie HIRSCH
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