Secrétaire/Assistante de direction H/F spécialisé BTP (H/F) 60 - BEAUVAIS
Offre n° 204JCLV
Secrétaire/Assistante de direction H/F spécialisé BTP (H/F)
60 - BEAUVAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2026
En lien direct avec le chef d'entreprise, vous serez en charge de : * Secrétariat & gestion administrative : - Accueil téléphonique et des gestion des mails - Gestion administrative courante de l'entreprise - Rédaction de courriers, devis, factures et situation de travaux sur logiciel EBP - Suivi administratif des chantiers - Classement et archivage des documents - Relations avec les clients Particuliers, fournisseurs et partenaires * Suivi du personnel : - Gestion administrative des salariés (dossiers, entrées/sorties) - Suivi des heures travaillées et préparation des éléments de paie en lien avec la convention collective du bâtiment - Gestion des bons de congés, absences et arrêts - Déclarations et suivi des intempéries du bâtiment - Suivi du plan de formation et relations avec les organismes - Interface avec le comptable et les organismes sociaux Profil recherché : Expérience significative dans le bâtiment et l'artisanat en secrétariat, assistanat de dirigeant au moins 5 ans. Connaissance en gestion de personnel. A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, mails,..) et capacité à évoluer en lien avec les nouvelles technologies IA (animation des réseaux, communication interne et externe en lien avec l'activité de l'entreprise). Autonomie, rigueur, discrétion et bon relationnel. Capacité à gérer plusieurs tâches dans une petite structure.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Assistante de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Employeur
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