La Direction en charge affaires juridiques et institutionnelles de l'Université Paris Saclay, placée sous l'autorité d'un Directeur, est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université. Missions principales : - Assurer un rôle d'expertise et de conseil en organisation institutionnelle, dans un contexte d'évolution statutaire de l'Université . - Dans le cadre de la sortie du caractère expérimental de l'établissement participer au processus d'élection et d'installation des futurs conseils et de la future gouvernance. - Participer à la définition de/proposer l'architecture des délégations, afin de simplifier et optimiser les modalités de prise de décision. - Participer à la définition et mise en place d'un outil de recensement, gestion et suivi des conventions à l'échelle de l'établissement. - Refonte de l'espace intranet de la direction et mise à jour de son contenu. - Manager la qualité des actes juridiques. - Piloter et sécuriser l'organisation les processus électoraux des conseils d'université. - Organiser et piloter l'installation et le fonctionnement des instances de l'établissement et assurer la sécurisation complète de tous les actes administratifs. - Valider des analyses juridiques et mémoires contentieux rédigés par le pôle des affaires juridiques. - Rédiger des notes juridiques sur des dossiers sensibles et/ou stratégiques. - Initier des actions de formation, de sensibilisation et développer une veille juridique portant sur les législations nationales, européennes et internationales. - Piloter la fonction juridique. - Organiser, coordonner et encadrer le travail de la direction. - Entretenir, développer et animer les réseaux juridiques interservices . - Définir les indicateurs d'activité. - Mise en place d'outils de suivi et reporting. - Superviser l'activité quotidienne de la direction - Gestion des activités des agents de la direction; - Superviser l'activité contentieuse de l'établissement; - Superviser l'activité des instances et veiller à la régularité des actes produits ; - Représenter la direction au sein de réunions ou groupes de travail. Connaissance, savoir : - Modes de fonctionnement des administrations publiques, si possible les établissements d'enseignement supérieur - Haut niveau de connaissances juridiques générales, en droit administratif en particulier et si possible en droit de l'enseignement supérieur - Aisance avec les outils informatiques et appétence pour la dématérialisation - Techniques de communication - Technique de management Savoir-faire : - Savoir conduire un projet - Savoir animer un réseau - Savoir hiérarchiser ses missions - Forte capacité rédactionnelle, tant administrative que juridique - Forte capacité d'analyse juridique - Capacité à communiquer et à reporter - Pédagogie auprès d'interlocuteurs variés - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Capacité à travailler de manière transversale et en réseau - Mettre en œuvre une démarche qualité - Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Savoir-être : - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - Sens du service public - Réactivité - Capacité d'adaptation - Capacité d'écoute et de dialogue - Savoir animer et motiver une équipe - Être force de proposition