Office Manager - CDI (H/F) 13 - AUBAGNE
Offre n° 204JFRP
Office Manager - CDI (H/F)
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2026
Le Groupe AMP est un acteur public majeur de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Il fédère les compétences des entreprises publiques locales pour accompagner des projets à fort impact économique, social et environnemental. Ses domaines d'intervention : - Immobilier économique - Aménagement urbain - Habitat et logement abordable - Transition énergétique - Marketing et attractivité territorial Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un acteur clé de cette expansion, en intervenant sur l'ensemble des activités liées au fonctionnement quotidien du Groupement. Nous offrons un environnement stimulant au service de l'intérêt général, avec des missions variées et enrichissantes au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée. Vos missions : Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, notes et présentations Organisation : gestion et préparation des réunions, participation à l'organisation des évènements internes et externes Gestion administrative : agendas, déplacements, courriers, classement, archivage, commandes et services généraux Support opérationnel auprès de la Direction et des équipes : suivi de dossiers, tableaux de bord, commandes, relations prestataires Logistique : équipements, fournitures, véhicules, interventions techniques Votre Profil Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous disposez de plusieurs années d'expérience dans un poste d'office manager ou d'assistante dans des environnements changeants où la polyvalence est clé. Vos compétences : - Rigueur, organisation - Sens de la discrétion et confidentialité - Bonne aisance relationnelle - Sens du service et appétence pour le travail en équipe - Bonne gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Connaissance approfondie des outils bureautique (Pack Office) - Excellente expression écrite Poste basé à Aubagne et possibilité de mobilité sur le territoire de la Métropole Aix Marseille Provence.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- CSE
- Sur 13 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Connaissance Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Employeur
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