Offre n° 204JRJS
Assistante(e) polyvent(e) temps partiel H/F

Actualisé le 20 février 2026

Entreprise du bâtiment recherche son assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel. Missions principales : - Facturation et mise en page des devis - Préparation des documents comptables - Rédaction et suivi du courrier - Suivi des dossiers administratifs - Préparation des éléments pour la paie - Rédaction et suivi des réponses aux appels d'offres - Gestion des rendez-vous et des agendas - Traitement et suivi des emails - Réponses aux demandes diverses des gérants Profil recherché : - Expérience significative en tant qu'assistante polyvalente, de préférence dans un environnement similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissances en comptabilité et en gestion administrative - Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens du contact et de la communication Qualités requises : - Rigueur et précision - Polyvalence et adaptabilité - Discrétion et respect de la confidentialité - Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités Formation : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire appréciée Date de début : fin mars 2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Polyactivité

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils de gestion et de la relation clientCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable