Adecco Paris recherche pour un de ses clients basé à Paris 16, une assistante administrative des Moyens Généraux (H/F). Vos missions principales sont : Assurer l'organisation administrative des moyens généraux - Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process - Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions - Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés. - Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants) - Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones). Facturation et Suivi - Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux. - Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances. - Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée à l'accueil du siège. Modalité : - Début de la mission : Dès que possible - Durée de la mission : 3 mois, avec possibilité d'embauche - Rémunération : 34 000€ 36 000€ brut maximum Profil : - De niveau CAP, Bac, Bac Pro Secrétariat, ou Bac+2, vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) administrative ou comptable dans un service moyens généraux. - Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack Office 2016) ainsi que les outils internet - Vous faîtes preuve d'une aisance relationnelle et d'une excellente expression orale et écrite - Vous êtes un(e) excellent communiquant(e), votre capacité d'écoute et d'adaptation vous permettront de répondre avec pertinence aux attentes de vos différents interlocuteurs - Organisé(e) et proactif(ve), vous vous distinguez par votre force de proposition, votre agilité ainsi que vos capacités d'analyse. - Vous avez la capacité de collaborer efficacement en transverse - Reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité, vous savez être flexible - Enfin, vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.