Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur international des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Site (H/F) en CDI. Le poste. Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le support administratif et opérationnel de l'équipe sur place. Vous êtes l'interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes techniques, et contribuez à la qualité de service délivrée sur le site. Vous participez activement à l'organisation quotidienne et à l'amélioration continue des processus. Vos missions. Gestion administrative. - Tenue des dossiers, classement et traitement du courrier entrant - Suivi des stocks de fournitures de bureau - Gestion du classement administratif (commandes, contrôles réglementaires.) Suivi des demandes & interventions. - Gestion des demandes clients via l'outil de tickets dédié - Suivi des interventions techniques via la GMAO - Suivi des actions liées aux préventions d'urgence et contrôles opérationnels Relation fournisseurs. - Réalisation des commandes fournisseurs - Demandes de création fournisseurs dans la base - Suivi des commandes et de la facturation - Garantie de la qualité des prestations fournies Support au pilotage du site. - Réalisation du bilan financier mensuel avec le Responsable de site - Planification et coordination de projets ponctuels (événementiel, déménagement.) Accueil & communication. - Premier point de contact physique et téléphonique - Interface professionnelle avec les clients, visiteurs et équipes internes Pourquoi rejoindre ce poste ?. - Environnement structuré et international - Poste polyvalent avec responsabilités transverses - Interaction quotidienne avec de nombreux interlocuteurs - Opportunités de montée en compétences Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès du cabinet Adecco et intégrez un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et du service fera la différence. Compétences. - Bon niveau en outils informatiques (Pack Office, outils de gestion, GMAO appréciée) - Capacité à travailler avec méthode et à détecter les anomalies - Suivi administratif rigoureux et sens de l'organisation - Anglais professionnel Savoir-être - Esprit d'équipe - Adaptabilité et polyvalence - Sens du service et excellent relationnel - Force de proposition dans une logique d'amélioration continue