Offre n° 204KNLC
Assistant RH Gestionnaire de Paie (H/F)

45 - SULLY SUR LOIRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 février 2026

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie , vous assurez un rôle polyvalent, administratif et opérationnel au sein du service RH. Vous intervenez dans les process administratifs RH recrutement formation, vous êtes garant des éléments variables de paie, des data administration du personnel pour 4 sites. Vos missions sont complètes - Gestion des temps et activités (GTA) Vous suivez et contrôlez les badgeages et absences, garantissez la fiabilité des données du logiciel de gestion des temps, produisez les rapports nécessaires et veillez au respect de la législation du temps de travail. - Saisir et sécuriser les éléments variables de paie Traiter les absences (congés, maladie, etc.) sur le logiciel de paie - Assurer le suivi des absences et obligations RH (accords, calendriers, médecine du travail.). - Assurer l'ensemble est taches liées à l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs. Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés. Suivi de la formation (convocations, facturation, demandes de devis et de subventions auprès des organismes extérieurs, mise à jour du plan de formation.) - Maintenir une relation rapprochée avec le service comptabilité Aider et accompagner les collaborateurs et managers au quotidien sur les questions RH - Paie Participer aux recrutements - Publier les offres et assurer le tri des candidatures. - Réaliser les préqualifications téléphoniques. Reportings - Créer et Mettre à jour les tableaux de bord et des reportings, data et indicateurs récurrents ou spécifiques ainsi que les rapports mensuels relatifs aux indicateurs sociaux (reportings RH, absentéisme,) Votre profil De formation Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, vous justifiez de 5 à d'expérience dans le domaine de la paie et des ressources humaines, idéalement acquise en multi-sites et multi sociétés secteur industriel. - Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d'écoute, d'empathie et d'un véritable esprit d'équipe, ce qui vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et de comprendre les besoins des parties prenantes. Flexible et adaptable, vous savez accompagner le changement et gérer les nouvelles situations avec aisance. - Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous alliez sens du détail et capacité à prendre de la hauteur sur les sujets traités. Vous possédez par ailleurs de solides connaissances en administration du personnel et paie et n'hésitez pas à remettre en question le statu quo lorsque cela s'avère nécessaire. - À l'aise avec les outils du pack Office, notamment Excel, vous maîtrisez la manipulation et l'analyse de données pour accompagner au mieux l'activité RH. - Doté( e) d'un sens éthique fort vous êtes à l'aise avec la manipulation de données sensibles et l'écoute de situations confidentielles. Vous vous reconnaissez et vous êtes disponible : Ecrivez nous une belle lettre de motivation accompagnées d'un CV

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

CSE
Complémentaire santé
SELON EXPERIENCE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - LICENCE PROFESSIONNELE RH ET PAIE Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations socialesCette compétence est indispensable
Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des donnéesCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Documents d'embaucheCette compétence est indispensable
Etablir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
Gestionnaire paie et administration socialeCette compétence est indispensable
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de productionCette compétence est indispensable
Logiciel de paieCette compétence est indispensable
Logiciels de gestion du temps de travailCette compétence est indispensable
Procédures de fin de contratCette compétence est indispensable
Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Respect des délais de traitementCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Techniques de reporting RHCette compétence est indispensable
Techniques de suivi des absencesCette compétence est indispensable
Travailler, interagir à distanceCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations de paie
Communiquer à l'écrit de façon appropriée
Conseiller, accompagner une personne
Droit du travail
Déclaration Sociale Nominative
Effectuer les formalités d'embauche
Gestion administrative du temps de travail
Législation sociale
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Méthode de classement et d'archivage
Méthodes de calcul des indemnités
Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
Proposer des améliorations pour les processus de paie
Relayer de l'information
Rendre compte de son activité
Règles de confidentialité des données des employés
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
Traiter des informations sensibles avec discrétion
Traiter les informations relatives aux changements de contrat