Le Centre Hospitalier Jacques BARROT recherche un adjoint administratif à 50% pour le service de la Pharmacie à Usage Intérieur de l'hôpital. Missions principales : Gestion des commandes, réception, liquidation des produits de santé : - Création fiche produits et fournisseurs dans logiciel HEXAGONE (HEXTANT) - Elaboration informatique des bons de commande - Validation informatique des réceptions - Liquidation des factures - Gestion des litiges fournisseurs - Gestion des suspensions de mandat trésorerie en concertation avec service comptabilité - Clôture annuelle de l'exercice - Achats pour compte - Gestion emprunts/ prêts avec établissements extérieurs Suivi administratif des marchés : - Création et saisie des marchés dans logiciel de GEF HEXAGONE (HEXTANT) - Connaissance de la plateforme pour la consultation des marchés du GCS - Suivi des marchés du GCS (plateforme) - Suivi des ruptures de stocks GCS - Gestion des avenants - Régularisation des mandats sur demande de la trésorerie (avant rejet) en concertation avec service comptabilité Qualités requises : - Rigueur - Sens de l'organisation - Relationnel avec les fournisseurs et les équipes soignantes - Travail en équipe - Autonomie - Vigilance - Regard critique - Adaptabilité L'adjoint administratif sera en relation avec les pharmaciens, les préparateurs en pharmacie, le service comptabilité du CH d'Yssingeaux. Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00.