L'assistant administratif de la CPTS de la Vallée de la Sarre sera chargé de planifier et coordonner les tâches administratives et financières, quotidiennes de la CPTS. 1. Appui à la gouvernance et gestion administrative générale 2. Gestion de la vie associative et communication 3. Gestion administrative des ressources humaines 4. Appui à la gestion comptable et financière 5. Contribution à la mise en œuvre du projet de santé Savoirs (connaissances) - Connaissance de la gestion administrative et des bases de la comptabilité, pour un appui aux fonctions comptables. - Connaissance de la vie associative, de son cadre juridique et réglementaire - Une connaissance de l'organisation du système de santé, de ses politiques publiques et de ses acteurs (libéraux, institutionnels, partenaires), ainsi qu'une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social, serait appréciée. - Connaissance du territoire, de son organisation et de ses acteurs serait appréciée - Connaissances en communication, accueil et relations aux publics - Des connaissances en droit du travail et réglementation sociale (conventions collectives) constituent un plus - Une expérience dans le secteur de la santé, sanitaire, social ou médico-social est appréciée Savoir-faire (compétences techniques et opérationnelles) - Excellente maîtrise écrite et orale de la langue française - Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, Adobe, Copilot) - Utilisation des outils numériques et collaboratifs : o messagerie et agendas électroniques o visioconférence o plateformes collaboratives et outils de sondage o formulaires d'inscriptions (forms) o outils simples de gestion ou de mise à jour de site internet - Capacité à structurer, classer, fiabiliser et archiver l'information - Suivi de données administratives et financières simples (tableaux, suivi budgétaire, dépenses) - Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités - Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs - Capacité à "aller vers" les professionnels et partenaires (aisance dans la prise de contact) Savoir-être (posture professionnelle) - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect du secret professionnel - Fiabilité, professionnalisme et sens des responsabilités - Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et qualité de communication - Sens du travail collaboratif et du partenariat - Polyvalence et réactivité - Esprit d'initiative et proactivité - Affinité avec le milieu associatif 4. Prérequis / formation - Formation de niveau Bac à Bac+2/3 dans les domaines suivants : o assistanat administratif / secrétariat o gestion, comptabilité, administration o assistant(e) de manager / gestion PME-PMI - Ou expérience professionnelle équivalente - Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques - Une expérience dans le secteur de la santé, de la vie associative ou de la communication est un atout 5. Conditions d'exercice du poste - Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - Temps de travail : temps partiel à la prise de poste ; toute évolution ultérieure dépendra des besoins et de l'organisation de la structure. - Statut : employé - non cadre - Convention collective : Cabinets Médicaux - Lieu de travail : Siège de la CPTS - Sarreguemines, déplacements possibles sur le territoire de la CPTS - Horaires : adaptés à l'activité (réunions possibles en soirée) - Moyens mis à disposition : ordinateur et téléphone professionnel fixe - Rémunération : selon profil et expérience - Permis B et véhicule : souhaités