Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 65 - LOURDES
Offre n° 204LGJR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
65 - LOURDES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 février 2026
En tant qu'Assistant (e) administratif, vous êtes rattaché (é) au Responsable Administratif, Financier et RH et vous avez comme mission principale de participer aux travaux d'accueil et secrétariat, de gestion des fournitures de bureau, d'achats, de comptabilité et plus généralement toutes missions administratives. Ainsi, vous prenez en charge les activités suivantes au sein de S.B.M SAS: - Travaux liés à l'administration générale/ RH : Assurer l'accueil téléphonique et physique. Gérer le courrier entrant. Réaliser tous les travaux de secrétariat, de classement et d'archivage liés à son activité. Gérer certains contrats de maintenance. Gérer les contraventions du parc automobile. Gérer les fournitures de bureau (stocks, commandes, marchandises, inventaire, imprimante). Réaliser les dossiers de formation. Réaliser les commandes en lien avec les demandes d'achats hors production. Participer à l'élaboration de certains dossiers (santé et sécurité des salariés) - Comptabilité : Rapprocher les bons de livraison avec les commandes. Rapprocher les factures avec les commandes adéquates. Apposer le bon à payer. Profil Formation en gestion administrative Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste similaire (débutant(e) accepté(e) selon profil) Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonne expression écrite et orale. Anglais intermédiaire. Sens de l'organisation, autonomie, excellent relationnel, discrétion CDI, Temps partiel de 20h par semaine qui pourra être amené à évoluer avec la croissance de l'entreprise. 13ème mois Taux horaire : entre 12,5 et 13,50 euros brut selon profil. Prise de poste : dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Employeur
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