L'EHPAD « Les Résidences de Bellevue » de Bourges est un établissement public autonome du secteur médico-social, disposant d'une capacité d'accueil de 619 lits d'hébergement. Il est composé de 6 résidences : cinq sur le site de Bourges et une sur la commune de Saint-Doulchard. Il comprend également un accueil de jour (AJ), ainsi qu'un pôle d'activités et de soins adaptés (PASA). Sa capacité d'accueil le positionne aujourd'hui, comme l'un des plus grands EHPAD publics autonomes de France. Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recrutons un(e) secrétaire rattaché(e) à la résidence les Géraniums (une capacité d'accueil de 100 lits répartie sur 3 niveaux). Poste à pourvoir dès à présent. MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité de l'encadrement, vous assurez : L'accueil et communication : - Accueil physique et téléphonique des familles, résidents, professionnels et partenaires extérieurs, - Gestion et orientation des appels et mails, - Transmission d'informations dans le respect du secret professionnel. L'organisation administrative : - Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, archivage), - Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus, notes, - Gestion des stocks de fournitures, - Mise à jour des affichages institutionnels, - Participation au suivi des plannings et des congés en lien avec le responsable de résidence, - Mise en forme et diffusion des menus pour affichage. L'organisation médicale : - Prise de rendez-vous médicaux extérieurs selon les instructions des IDE, - Préparation et suivi des dossiers médicaux (papier et informatisé), - Gestion administrative du dossier de soins informatisé de l'habitant, - Suivi des projets d'accompagnement personnalisé selon les procédures en vigueur (accessibles sur le logiciel qualité). Suivi de l'activité : - Participation au rapport d'activité, - Mise à jour des tableaux de suivi institutionnels, - Appui au responsable de résidence pour le suivi du temps de travail et des compteurs des professionnels. Accueil des nouveaux professionnels et stagiaires : - Préparation des dossiers d'accueil (documents disponibles sur le logiciel qualité), - Organisation logistique de leur arrivée, - Programmation d'entretiens d'évaluation des professionnels, suivant les disponibilités du responsable de résidence. PROFIL RECHERCHE: Vous possédez impérativement un diplôme en secrétariat, secrétariat médical et/ou médico-social, une expérience en établissement sanitaire et/ ou médico-social, serait appréciée. Vos atouts : sens de l'accueil et du service, capacités relationnelles, rigueur, autonomie et esprit d'équipe, capacités d'adaptation et réactivité. Vos compétences : maitrise du pack office, aisance avec les outils informatiques, sens de l'organisation et gestion des priorités, excellentes capacités rédactionnelles, discrétion et respect de la confidentialité. Débutant(e) accepté(e) CONDITIONS DE TRAVAIL: - CDD renouvelable - catégorie C - Travail du lundi au vendredi - Temps plein : 37h30 par semaine - 25 jours de congés annuels + 14 RTT - Comité de gestion des œuvres sociales (CGOS) Les Résidences de Bellevue, situées en cœur de ville sur un parc de 11 ha, sont un établissement dynamique, novateur et inscrit dans de beaux projets de développement sur le territoire.