ACTIVITES EDUCATIVES ET SOCIALES o Accueil et orientation du public, des partenaires et des interlocuteurs (physique, téléphonique, en présentiel) ; prise de messages et fixation de rendez-vous o Mise à jour des tableaux statistiques et réalisation de graphiques pour le PAEJ o Planification du comité de pilotage annuel du PAEJ o Transmission d'informations aux partenaires o Interface avec les bailleurs pour l'entretien et la réparation des locaux o Traitement des auditions d'enfants : o Saisie des ordonnances, o Rédaction des courriers aux familles, o Prise de rendez-vous avec les familles et les avocats, o Lecture des rapports avant transmission au TGI ACTIVITES INSTITUTIONNELLES ET ADMINISTARITVES o Gestion du courrier entrant et sortant et acheminement à la poste o Mise en forme de documents et rapports d'activité (mise en page, impression, reliure) o Rédaction du courrier du service o Réalisation de la comptabilité du service E.R (factures, justificatifs, tickets de caisse) o Réalisation des éléments variables de paie du service o Gestion des stocks et réapprovisionnement (fournitures, produits d'entretien) o Facturation CHORUS liée aux auditions d'enfants o Gestion et archivage des plannings hebdomadaires des équipes (PAEJ, Médiation, Espace Rencontre) o Tâches de classement et d'archivage o Participation aux demandes de subvention o Rédaction des comptes rendus de réunion o Gestion de l'adresse électronique du service o Déclaration des sinistres assurances en lien avec l'assistante de direction o Dénonciation des infractions routières CONNAISSANCES REQUISES o Connaissances techniques du métier o Obligations professionnelles en matière de planification et de suivi o Gestion administrative des personnels o Bureautique et informatique o Implication dans le fonctionnement d'un service o Centralisation et relaie des informations nécessaires au bon fonctionnement associatif