Nous recherchons un poste d'Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes Export. Description du poste : Support commercial - Assister les commerciaux dans la préparation et le suivi des offres. - Participer à l'élaboration de devis (Export) en lien avec les équipes commerciales. - Mettre à jour les fiches clients et bases de données commerciales. - Participer au suivi et à la relance des affaires en cours. - Gérer les échanges courants avec les clients (informations, documents, confirmations). Administration des ventes (ADV) - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP. - Éditer et suivre les confirmations de commandes. - Transmettre les commandes aux équipes concernées (Projets, Production, Réalisation). - Participer à la facturation et au suivi administratif des dossiers. - Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers commerciaux. Interface avec Projets & Réalisation - Veiller à la bonne transmission des informations contractuelles et techniques. - S'assurer de la complétude des dossiers avant passage en réalisation. - Être un point de contact administratif entre Commerce, Projets et Supply Chain. Export et international - Assister les commerciaux sur les dossiers export (documents, échanges clients). - Participer à la préparation des documents commerciaux et contractuels export. - Gérer les échanges en langues étrangères avec les clients et partenaires. Organisation et amélioration continue - Contribuer à l'amélioration des process ADV et commerciaux. - Participer à la structuration des outils et méthodes (ERP, modèles, procédures). - Être force de proposition pour améliorer la fluidité et la qualité du service. QSSE - Appliquer les consignes QSSE en vigueur. - Participer aux formations et causeries QSE. - Remonter toute situation dangereuse ou anomalie identifiée.