Assistant administratif / Assistante administrative 75 - PARIS 13
Offre n° 204MQNR
Assistant administratif / Assistante administrative
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 février 2026
Employeur handi-engagé
les candidats ont jusqu'au 26 mars 2026, 17h00 pour déposer leur dossier de candidature sur notre application RH. Ce dossier est à compléter en ligne et doit contenir les pièces obligatoires suivantes : Lettre de motivation (champs à renseigner dans l'application), CV, diplôme requis: à compétence égale priorité aux personnes en situation de handicap un justificatif de reconnaissance de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi des travailleur handicapé. Mission principale : Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d'assister administrativement les pôles du service. En étroite collaboration avec le responsable de service, il.elle organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités du service et des pôles qui le composent. Il.elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH. Activités principales : - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions. - Réaliser des commandes de fournitures, de consommables, réservations de billets de transport et vérifier la conformité des livraisons. - Engager les diverses commandes sur SAFIr, et assurer le suivi des factures. - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs dans le domaine RH ( appels d'offres, régime indemnitaire, éméritats .), rédiger des courriers et des notes de synthèse. - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations. - Centraliser les informations concernant les personnels du service (congés, télétravail, entretiens d'appréciation.). - Elaborer des outils et des fiches de procédures. - Mettre à jour des bases de données. - Produire des bilans et des statistiques.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon la grille indiciaire correspondant au corps de recrutement, une reprise d'ancienneté selon le niveau d'expérience et un régime indemnitaire (RIFSEEP) correspondant à la fonction occupée.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE ET DE LA R
500 à 999 salariés
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire.
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire Administratif(ve) et Technique (H/F)
VERTICAL SEA - 91 - Massy
NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE. Depuis plus de 40 ans, SOL CONSEIL entité du Groupe Vertical Sea, est reconnue pour son expertise en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
SECRÉTAIRE EN TÉLÉTRAVAIL - (H/F)
DP RECRUTEMENT - 92 - Nanterre
Votre quotidien Au cœur de notre organisation, vous êtes un véritable point d'appui pour l'équipe. À ce titre, vous : * Gérez avec efficacité les correspondances internes et externes. *...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif - Formations F/H
SYNERGIE - 78 - Saint-Germain-en-Laye
Mission longue durée - Prise de poste en janvier Notre client est un organisme de formation de référence internationale. Organisme certificateur RNCP, engagé dans une démarche Qualiopi, qui place...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (FOYER DE VIE/CENTRE D'ACCUEIL DE JOUR) (H/F)
KBSC CONSEIL - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un foyer de vie et un centre d'accueil de jour (CAJ) situés à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) secrétaire administrative pour un...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 91 - Saclay
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant chargé des risques dommages (H/F). Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez les missions suivantes : -gestion...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
ERVADIS - 77 - CHANTELOUP EN BRIE
À propos du poste ERVADIS RH recrute pour l'un de ses clients, une PME dynamique du secteur du bâtiment (construction et rénovation), un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(ve) afin de...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administrative Polyvalent(e) (H/F)
92 - VILLENEUVE LA GARENNE
L'Assistant-e Administratif -ve Polyvalent- e occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de BMA Design & Build. Le poste s'exerce sous la responsabilité de la Direction Administrative...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Employeur handi-engagéCDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 91 - Palaiseau
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant expérience dans le public ou BTP (H/F). Au sein du service aménagement du territoire, vous assister le directeur de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - Suresnes
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
TEAMNET - 75 - PARIS 11
- Le profil : BTS Secrétariat Maîtrise de la suite Office 365. - Votre personnalité : Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de réelles...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



