Descriptif de l'emploi Liens hiérarchiques : - Sous l'autorité du Directeur Général des Services, de la Directrice Finances. Directement rattaché à cette dernière Missions ou activités Au sein du service Finances / Comptabilité : - Aider à traiter les bons de commande : Contrôle des crédits et de l'imputation et saisie. - Aider à traiter les retours des parapheurs numériques : envoi aux services, rattachement à l'engagement sur le logiciel comptable et archivage - Apprendre à télécharger les factures Chorus et les enregistrer dans le dossier informatique Ad'hoc - Apprendre à envoyer en validation les factures aux services et suivi - Aider à la préparation les mandats de fonctionnement (vérification des factures) - Apprendre à renseigner les services sur le suivi comptable - Aider à réaliser des tâches récurrentes de début de mois (envoi de la situation Budgétaire aux services et saisi des mandats et titres périodiques) - Aider à pointer régulièrement les engagements Dépense avec relance si besoin des services - Aider à traiter les relances des fournisseurs - Aider à pointer régulièrement des tableaux de rattachements - Suivre les tableaux de bord avec les collègues - Aider à l'archivage Modalités d'exercice - Travail au siège de la Communauté de Communes du Cubzaguais Savoir théorique - Notions de la comptabilité générale - Maîtriser les outils bureautiques Savoir être - Rigueur, organisation, adaptabilité, discrétion et réactivité - Faire preuve de qualités relationnelles et de communication - Capacité à travailler en équipe - Savoir écouter, analyser et synthétiser - Devoir de réserve et sens du service public