Le poste En nous rejoignant, vous intégrerez la Direction Territoriale afin de contribuer au développement de l'activité grâce à un poste polyvalent et challengeant. Nous vous ferons confiance pour garantir la coordination et le bon déroulement des actions de formation du site. Vos missions Coordonner et organiser - Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires en lien avec les assistantes formation et notre centre de services partagés - Assurer la formalisation du cahier des charges de vos actions de formation pour permettre la planification de celles-ci - Assurer le suivi pédagogique de nos stagiaires : contenus des cours, plans de cours, livrets de suivi... - S'assurer de la progression des acquis des apprenants - Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires et la certification des stagiaires - Organiser la validation et/ou la certification avec les instances et/ou organismes certificateurs - Recruter les formateurs en lien avec le budget de masse salariale, animer la communauté de formateurs - Participer aux réponses aux appels d'offre - Assurer régulièrement un reporting Superviser et Accompagner - Animer les équipes de formateurs - Intégrer les formateurs et contribuer au développement de leurs compétences - Organiser le temps de travail et d'activité de l'équipe Développer - Organiser les visites de stage avec un objectif de prospection - Contribuer à la dynamique commerciale et au développement de votre périmètre - Participer à des salons spécialisés, journées portes ouvertes et informations collectives - Assurer l'interface avec nos partenaires, prescripteurs et clients - Organiser le parcours de sélection des futurs stagiaires - Garantir le remplissage des actions de formation Le tout dans le respect dans nos process qualité (Qualiopi) Formation et Expérience Niveau d'études : Bac+3 Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la coordination de formation. Expertise métier - Connaissance des dispositifs de formation - Expérience des processus de recrutement - Capacité à respecter un cahier des charges et les délais - Assurer le suivi administratif des situations - Coordination managériale - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Savoir-être professionnel - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et réactivité - Bon relationnel et sens du travail en équipe - Sens de l'analyse et proposition de solution Environnement de travail et avantages Type de contrat : Contrat à durée déterminé -Temps plein Statut : Employé Date de début prévue : Dès que possible Période : Mars - septembre Rémunération : 2700€ brut mensuel Localisation : Annemasse Télétravail ponctuel autorisé Tickets restaurant Remboursement transports à 50% Mutuelle entreprise Véhicule de service pour les déplacements professionnels Accès au CSE dès votre prise de poste - Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. - Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions. - Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles. Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l'Emploi, la Vie !