La FACS Occitanie recrute un-e assistant.e administratif.ve et comptable en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. MISSIONS : Placé-e sous la responsabilité de la personne en charge de la coordination du groupement d'employeurs, il-elle aura pour principales missions d'assister l'équipe sur les fonctions administratives, RH et comptables. Recrutements : - Participer à la rédaction des offres d'emplois, à leur mise en page et à leur diffusion (sites dédiés), - Présélectionner les CV en collaboration avec le/la coordinateur/trice, - Etablir un tableau de synthèse, - Contacter les candidats pour un premier échange, - Gérer les convocations aux entretiens, - Assurer le lien avec l'adhérent, - Assurer le suivi des candidatures. Gestion salariés : - Contacter les salariés pour recueil des documents nécessaires à l'embauche, - Envoi du lien pour création espace personnel / appui si nécessaire, - Saisir les données salariés dans le logiciel professionnel OPTALINK, - Saisir les DPAE, - Gérer les notes de frais, - Générer les conventions de mise à disposition, - Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et gérer les visites médicales, transmettre les factures au responsable financier. - Effectuer les adhésions, radiations, portabilité mutuelle. Formation : - Assurer le lien avec les organismes de formation (programme, convention), - Transmettre aux salariés les informations nécessaires (convocations, plan d'accès, etc.), - Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Santé sur le Web services. Gestion administrative courante : - Sous-la supervision du responsable financier, effectuer la facturation mensuelle et les relances si besoin, - Réaliser des tableaux de bords, extractions OPTALINK. SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office QUALITÉS : - Rigueur et méthodologie - Sens de l'organisation - Réactivité et capacité d'anticipation - Discrétion professionnelle - Capacité d'analyse et de synthèse CONDITIONS D'EXERCICE : - Localisation : Poste basé à Toulouse - Contrat : CDD 7 mois (renouvelable si besoin) - Statut et rémunération : employé / 24-25 k€ brut annuel - Equipements : ordinateur et téléphone professionnel - Convention collective : convention FEHAP (CCN 51) - Tickets-restaurant, télétravail VOTRE CANDIDATURE CV ACCOMPAGNE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION