Nous recherchons un/une assistant administratif pour la réalisation de taches diverses au sein de notre entreprise de pose de panneau solaire, pompe à chaleur et poêle à granulé. Vous serez en charge : 1. Gestion administrative ° Accueil physique et téléphonique ° Gestion du courrier (entrant/sortant) ° Classement, archivage, mise à jour des dossiers ° Rédaction de brouillons courriers, notes, comptes rendus (à taper par l'assistante administrative) ° Suivi des contrats (assurances, maintenance, abonnements avec assistante administrative .) 2. Gestion commerciale ° Supervision et suivi des devis, contrats clients ° Supervision de la facturation clients et relances pour impayés ° Supervision de la mise à jour des bases clients et tableaux de bord commerciaux (avec assistante administrative) 3. Gestion comptable et financière ° Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service comptable ° Suivi des paiements fournisseurs ° Rapprochements bancaires ° Gestion des opérations administratives courantes (TVA, déclarations simples)