Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 48 - FLORAC TROIS RIVIERES
Offre n° 204PVKQ
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
48 - FLORAC TROIS RIVIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 février 2026
Sous la responsabilité de la direction de l'associatio Quoi de 9, vous assurez un appui administratif dans le suivi, l'analyse et le compte rendu global de l'activité. Vous travaillez en lien étroit avec les intervenants sociaux, le technicien-accueillant et la direction. Missions principales -Gérer et structurer les informations liées au suivi d'activité (domiciliation, fréquentation, adhésions, dispositifs logement, accompagnements RSA, démarches « aller-vers ».). - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de reporting. - Améliorer les outils de suivi et les méthodes de recueil des données. - Participer à la rédaction de bilans, rapports et comptes rendus à destination des financeurs et partenaires. - Assurer un suivi régulier de l'avancement des missions avec la direction. - Accueillir et orienter les appels téléphoniques en complémentarité avec l'équipe. - Participer partiellement aux réunions d'équipe afin de recueillir les informations nécessaires à l'activité. Missions complémentaires - Tri, classement et archivage des documents dans le respect du RGPD. - Actualisation de la documentation réglementaire et professionnelle. - Réception et vérification des commandes de fournitures. Compétences techniques - Construction de tableaux de bord et outils de reporting - Méthodes de traitement et d'analyse de données Savoir-être professionnels - Esprit d'analyse et de synthèse - Discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe ** Horaires à définir entre 8h30 et 17h (à organiser avec la direction)** prise de poste au plus tard 1er avril 2026
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - exp appréciée sur poste similaire
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- maitrise pack office (word excel powerpoint)Cette compétence est indispensable
- outils collaboratifs (mesagerie, planning partagé)Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
secrétaire marchés publics et voiries (H/F)
48 - MENDE
Dans le cadre d'un remplacement, le Syndicat recrute par voie statuaire ou à défaut contractuelle un(e) secrétaire Marchés Publics et Voirie à temps complet. Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire Administratif (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DE MENDE - 48 - MENDE - MARVEJOLS
Vous intégrez l'Hôpital Lozère, en tant que Gestionnaire administratif au Bureau des Entrées (H/F). La prise de poste est prévu en juin 2026. Vos missions principales : - Gestion administrative des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



