Sous la responsabilité de la direction et de l'assistante de direction , en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés 1. Gestion Client : - Accueil téléphonique, physique et mail avec création et diffusion de « fiche contact », suivi de l'avancement - Dossiers à remplir à la demande des clients - PPSPS - N100 - Mise à l'arrêt GL et suivi 2. Gestion Fournisseur : - Contrats de sous-traitance (commandes, création et diffusion des contrats, réception et vérification des pièces administratives du sous-traitant, déclarations) - DDP, saisie et envoi des commandes, Suivi et contrôle des livraisons (regroupement BL/BC) - Contrôle facturation - Demande d'avoir et mise en litige si nécessaire - Demande de location matériel de chantier, commande, suivi et retour - Organisation avec le transporteur d'envoi de palettes sur différents chantiers 3. Administratif : - Gestion du stock fournitures bureautique / Préparation commandes fourniture bureautique - Gestion du stock vêtements de travail / Préparation commandes vêtements de travail - Réception et tri du courrier / Photocopies - Soutien à l'assistante commerciale et à l'assistante de direction - Classement 4. Salariés / Chantiers : - Récupération et saisie des feuilles d'heures, report sur les tableaux Excel (pour les salaires) - Suivi des contrats intérim, saisie et transmission des relevés d'heures hebdomadaires - Pack Office ,outlook et Batigest Ce poste demande une grande polyvalence, une bonne capacité d' adaptation et une résistance au stress. Vous êtes très réactif . Ce poste est proposé suite à une restructuration interne. joignez une lettre de motivation détaillée à votre candidature Vous etes disponible de suite car prise de poste immédiate