Assistant de gestion RH (H/F) 32 - VILLECOMTAL SUR ARROS
Offre n° 204QFBC
Assistant de gestion RH (H/F)
32 - VILLECOMTAL SUR ARROS - Localiser avec Mappy
Publié le 26 février 2026
Contexte La Communauté de Communes Astarac Arros en Gascogne (CC AAG) regroupe 37 communes pour 7400 habitants au Sud du Gers. Elle compte près de 140 agents, représentant plus de 40 métiers différents, qui assurent leurs missions sur un territoire rural et dynamique. C'est grâce à eux que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des jeunes, des aîné(e)s, des citoyen(ne)s et des personnes les plus fragiles. La Communauté de Communes ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant au développement des compétences, à la responsabilisation et au bien-être de ses agents. Vous avez envie de vivre une nouvelle aventure humaine, rejoignez-nous ! Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, et en collaboration avec deux autres assistantes RH, vous assurez la mise en place et le suivi des carrières des agents (portefeuille de 60 agents en moyenne), de leur recrutement à leur départ de la collectivité. Vous serez force de proposition et apporterez votre expertise vous impliquant, notamment, dans les missions suivantes : 1) Gestion de la paie - Préparer, suivre et exécuter la paie, (saisie, contrôle et mandatement) - Procéder au recueil et à la saisie des éléments variables de paie - Procéder aux déclarations mensuelles des charges - Gérer le tableau de suivi des heures complémentaires et astreintes 2) Gestion administrative des dossiers du portefeuille dédié - Créer et assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents sur logiciel et en version papier, ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers - Gérer les dossiers des titulaires et contractuels : instruction des dossiers, déclaration de vacances, gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité, rédaction des contrats, suivi des échéances - Mettre à jour les fiches de poste - Suivre et appliquer les évolutions règlementaires et statutaires - Rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents - Transmettre ces actes au contrôle de légalité le cas échéant 3) Accueil et information - Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, retraite.) 4) Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie Compétences demandées - De formation BAC+2 en ressources humaines (fortement recommandé), vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires et idéalement dans la Fonction Publique Territoriale - Vous montrez des capacités d'adaptation et d'écoute, des qualités relationnelles et de la diplomatie - Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, d'une aisance relationnelle et posture professionnelle - Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur et d'une très bonne organisation - Esprit d'équipe et de coopération - Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, et idéalement le logiciel Cosoluce Conditions d'exercice - Participation à des forums de l'emploi - Permis B indispensable - Véhicules de service à disposition en cas de déplacements Avantages : Télétravail possible, avantages CNAS, compte épargne temps, jours enfant-malade Équipements fournis : Ordinateur portable avec sacoche Qualité de vie au travail : Aménagement des horaires de travail possible, organisation de moments de convivialité, fourniture de café/thé/tisanes, possibilité de restauration aux alentours et sur place (cuisine équipée) Autres informations - Date de début : 01/06/2026 - Poste ouvert aux contractuels - Rémunération proposée en fonction du diplôme et de l'expérience
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Primes
- Ordinateur portable
- Participation employeur mutuelle santé et prévoyance (selon conditions)
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Contrats de travail
- Etablir un bulletin de paie
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gestion de la paie
- Gestion des carrières
- Logiciel de paie
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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