ICTS, leader dans la sureté aérienne et aéroportuaire, présent sur 120 aéroports dans le monde et y employant plus de 10 000 salariés, recherche pour son site de Bâle/Mulhouse un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Direction de site et en lien avec le RRH du périmètre, vous assurez la gestion administrative et RH quotidienne du site. Missions principales : - Gérer le secrétariat du site - Gestion et suivi des documents obligatoires (badges aéroportuaires, cartes professionnelles, etc.) - Gestion du personnel de l'entrée à la sortie : constituer et tenir à jour les dossiers et renseigner la base informatique RH - Planifier et suivre les visites médicales - Saisir les arrêts de travail dans l'outil informatique - Assurer les déclarations d'accidents du travail et de trajet - Effectuer le suivi du tableau des entretiens professionnels et alerter la Direction - Rédaction des contrats et avenants de travail - Déclencher les procédures disciplinaires (avertissements, convocations, notifications) après validation - Préparer et transmettre les éléments variables de paie (acomptes, absences, changements contractuels, etc.) - Suivre les indicateurs liés à la gestion RH Profil recherché - Formation Bac+2 minimum en gestion administrative / Ressources Humaines ou une expérience significative sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité - Organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités - Bon relationnel Conditions - Poste basé sur site - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps plein - Rémunération : selon profil et expérience - Le poste pourra démarrer sous réserve de l'obtention du badge aéroportuaire après vérification des antécédents par les autorités compétentes. Si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer activement à la gestion administrative et RH du site, n'hésitez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer.