Missions principales : -Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil). -Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord. -Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de sous-traitance, documents de réception, décomptes. -Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d'information. -Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes. -Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers. Savoirs : -Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des circuits comptables (service fait, mandatement, engagements). -Bases en marchés publics : pièces contractuelles, suivi contractuel, exécution administrative. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel - tableaux de bord). -Notions techniques bâtiment/CVC/maintenance (lecture simple de devis et documents). -Outils métiers : Civil, Écocito (apprécié). Savoir-faire : -Assurer le suivi administratif complet d'un flux commande → service fait → facture. -Établir et mettre à jour des tableaux de bord (dépenses, prestataires, suivi usagers). -Rédiger des notes et réponses structurées, adaptées aux interlocuteurs. -Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs. -Interfacer efficacement techniciens, comptabilité et prestataires. Savoir-être : -Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation. -Capacité de priorisation et autonomie dans les tâches administratives. -Discrétion et respect des données confidentielles. -Sens du service public et écoute active. -Communication claire et professionnelle. Conditions particulières : -Travail en équipe avec interactions fortes avec les techniciens. -Disponibilité ponctuelle selon pics d'activité.