Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 68 - FELDKIRCH

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Offre n° 204RLQB
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

68 - FELDKIRCH - Localiser avec Mappy

Publié le 27 février 2026

Notre garage automobile multimarques recrute une personne accueillante et polyvalente, expérimentée dans l'accueil client et la gestion de dossiers dans un environnement mécanique (garage automobile). Votre poste est au cœur de l'activité car vous faites le lien entre la direction, le garage, l'atelier carrosserie et la clientèle. Vos principales missions sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients - la prise des RDV - la saisie de devis - la commande et réception de pièces - la gestion des stocks - le traitement et archivage des pièces comptables : bons de commande, BL, factures - le suivi des objectifs - la prise en charge et le suivi des contrats de maintenance pour nos marques - la gestion des dossiers de prêt / location de véhicules (petit parc locatif) Organisation du travail : le poste est prévu à temps complet Avantages : - Nous proposons un accompagnement sur la prise de poste quel que soit votre niveau d'expérience - Un poste polyvalent et très varié qui vous donnera l'occasion de relever continuellement de nouveaux défis - Intégrer une équipe soudée au sein d'une entreprise familiale reconnue par ses clients pour la qualité de ses prestations Profil recherché : - vous justifiez d'une première expérience similaire acquise dans un environnement mécanique : concessionnaire, garage VL ou PL ou de machines agricoles, centre de contrôle technique. - Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le téléphone - Vous aimez et savez vous adapter aux situations nouvelles

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon le profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - Dans un poste similaireCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser le traitement des commandes
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

FELDKIRCH AUTOS - GGE SAUTER

3 à 5 salariés

Voir la page employeur

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