Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale, le/ l'Assistant/e de Direction contribue au bon fonctionnement du siège et assure un rôle d'appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la Direction Générale. Il/Elle garantit la fluidité de l'information, la coordination des activités administratives et participe au suivi de dossiers stratégiques et transversaux. Champ d'activités : Secrétariat de Direction - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des documents - Accueil physique et téléphonique Coordination et suivi administratif - Centralisation et diffusion de l'information interne - Mise à jour et suivi de tableaux de bord Appui à la gestion RH et administrative - Suivi administratif de certains dossiers RH en lien avec le service concerné - Préparation et mise en forme de documents administratifs - Rédaction des contrats de travail Logistique et organisation - Gestion des fournitures et relations avec les prestataires si nécessaire Compétences clés : - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie - Discrétion et respect absolu de la confidentialité - Sens du relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés - Rigueur, méthode et esprit d'initiative - Capacité à travailler en transversalité Domaine de connaissances : - Techniques administratives et de secrétariat de direction - Organisation et fonctionnement d'une association - Techniques rédactionnelles - Outils bureautiques - Communication professionnelle Diplômes et expérience : - Niveau Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Direction, Assistant Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent) - Expérience significative sur un poste similaire appréciée Rémunération et positionnement : - Selon Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 - Technicien supérieur - Coefficient de début : 434 (selon profil et expérience) Lieu d'exercice : Siège du GEDHIF 143 rue André Charles Boulle 18230 Saint-Doulchard