Offre n° 204SQPC
Secrétaire d'accueil (H/F)

39 - LONS LE SAUNIER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 mars 2026

Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble des missions confiées au Pôle accueil de tous les services de l'UDAF du Jura : - Accueillir, informer, orienter le public avec bienveillance dans le respect de la charte d'accueil de l'UDAF du Jura - Assurer des fonctions administratives et logistiques confiées au Pôle accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en respectant la procédure d'accueil - Informer et orienter le public accueilli - Hiérarchiser et prioriser les demandes - Rédiger et transmettre des messages précis, clairs et succincts aux salariés concernés - Savoir faire preuve de vigilance et informer les personnes concernées de tout évènement signi-ficatif lié aux situations des personnes suivies par le service ou lié au fonctionnement de l'UDAF - Organiser l'attente et veiller au confort de la personne accueillie - Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ, sa numérisation et son vidéocodage - Gérer le planning hebdomadaire des véhicules de service - Organiser et assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1625.0 Euros à 1728.0 Euros sur 12.0 mois
CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
Assister les personnes en difficultéCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des échangesCette compétence est indispensable
Créer une relation de confianceCette compétence est indispensable
Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarchesCette compétence est indispensable
Maintenir un environnement propre et accueillantCette compétence est indispensable
Optimiser l'accueil des différents publicsCette compétence est indispensable
Organisation du système sanitaire et socialCette compétence est indispensable
Organiser un espace d'accueilCette compétence est indispensable
Respecter la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
S'adapter à son interlocuteurCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Evaluer les besoins spécifiques de la personne
Faciliter l'accès aux droits par des explications claires
Garantir un suivi administratif
Orienter une personne vers des partenaires relais
Se coordonner avec d'autres services pour l'aide sociale