Missions : Sous l'autorité directe des proviseurs, le(la) secrétaire pédagogique exerce les missions suivantes : Missions générales : - Secrétariat particulier du Proviseur-Adjoint - Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique - Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d'élèves, personnels) - Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des comptes-rendus. - Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves et étudiants) et archivage - Gestion de la base élèves établissement (SIECLE) : inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique. - Gestion des inscriptions et des sorties, tout au long de l'année scolaire (import/export dans la base élève ou création de fiche élève, transfert des dossiers scolaires.) - Planification pédagogique du quotidien (examens, CCf, examens blancs, conseils de classes, .) Missions spécifiques : - Gestion du dossier Parcoursup - Gestion des aménagements examens, des ESS Descriptif du profil recherché Connaissances : - Environnement de l'éducation - Techniques de communication écrite et orale - Connaissances réglementaires et techniques du domaine Compétences opérationnelles : - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Apporter des réponses à des besoins spécifiques - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, power-point, .) et maîtriser les principaux logiciels de gestion - Savoir rendre compte - Travailler en équipe Compétences comportementales : - Autonomie - Précision/Rigueur/Fiabilité - Sens relationnel - Discrétion professionnelle - Capacité à gérer le stress - Capacité d'adaptation - Capacité d'anticipation