Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 28 - LA LOUPE
Offre n° 204SWKM
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
28 - LA LOUPE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mars 2026
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques et l'accueil de la clientèle. Les missions : - Accueil et gestion téléphonique et physique de la clientèle - Assister un responsable d'agence dans les tâches administratives et techniques - Gestion des mails - Gestion des dossiers techniques : Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), Plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), Certificats de capacité, Déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT), Fiches d'agrément. - Courriers divers - Maitrise WORD/EXCEL - Utilisation logiciel JARDICONTACT Le poste est basé sur le site de Bellou-sur-huisne ou de La Loupe en fonction du lieu de résidence du candidat. Possibilité de mettre en place une formation préalable au recrutement. A pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.80 Euros à 15.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Employeur
SAS PAYSAGES JULIEN ET LEGAULT
20 à 49 salariés
La SAS PAYSAGES JULIEN & LEGAULT rayonne sur 3 départements (La Loupe - 28, Rémalard en Perche - 61 et Maresché - 72). Entreprise d'environ 50 collaborateurs travaillant aussi bien auprès des collectivités, administrations, des entreprises et des particuliers Dans les domaines variés : aménagements paysagers, élagage, clôtures, entretien...
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