Secrétaire administratif CDD TEMPS-PLEIN (H/F) 17 - ETAULES
Offre n° 204SZTH
Secrétaire administratif CDD TEMPS-PLEIN (H/F)
17 - ETAULES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mars 2026
Vous recherchez un CDD en temps-plein dynamique, utile et enrichissant, tout en bénéficiant d'un équilibre vie professionnelle / vie personnelle optimisé grâce à une semaine sur 4 jours et demi ? Rejoignez notre Service d'aide à Domicile en tant que secrétaire administratif (H/F) du 20 Avril 2026 au 21 Aout 2026 (4mois) dans le cadre d'un renfort temporaire. Au cœur du service, vous contribuez activement à la qualité de l'accompagnement des bénéficiaires en assurant l'accueil, la planification des interventions et le suivi administratif du pôle maintien à domicile. Le service d'aide à domicile appartient à la plateforme gérontologique Darcy-Brun qui gère également un service de soins à domicile, un EHPAD, etc. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (partagé avec la deuxième professionnelle), - Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés, - Traiter les demandes des bénéficiaires, aidants et professionnels (réclamations, informations, planification.), - Assurer la création et le suivi des dossiers clients - Assurer la création et le suivi des dossiers des salariés - Transmettre toute information utile à l'équipe encadrante pour ajuster l'accompagnement, - Gérer la liste d'attente - Réservation des salles relatives à toutes manifestations Ce que nous vous proposons : - CDD à temps-plein du 20/04/2026 au 21/08/2026 - Deux semaines de tutorat - Un week-end de 2 jours et demi - Travail du lundi au vendredi : de 08h45 à 12h45 / 13h15 à 17h00 (repos le vendredi après-midi) - 1 semaine d'astreinte toutes les 5 semaines (à discuter ensemble) - Rémunération équivalent temps plein : à partir de 1984.88€ brute/mensuelle, prime diplôme et reprise d'ancienneté possible selon la réglementation de la CCN BAD et légales, paiement des astreintes réalisées - CSE : Chèques vacances (si présence au moment de la distribution), participation loisir de 70€ - Une mission porteuse de sens au service des personnes âgées - Une expérience riche et polyvalente - Un poste clé au sein d'une équipe engagée et solidaire Profil recherché : - Formation administrative ou dans le médico-social (Bac à Bac+3) - Débutant accepté - Expérience appréciée dans le secteur de l'aide à domicile - Maîtrise des outils informatiques (planning (exemple : PERCEVAL/LANCELOT), bureautique) - Excellente organisation et capacité à gérer les priorités - Réactivité face aux imprévus - Aisance relationnelle et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1984.88 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Rémunération équivalent temps plein : à partir de 1984.88€ brute/mensuelle, prime diplôme et reprise d'ancienneté possible selon la réglementation de la CCN BAD et légales, paiement des astreintes r
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion des dossiers clients et salariésCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un tableau de suivi clientCette compétence est indispensable
- Planification d'interventionCette compétence est indispensable
- Respecter la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Utiliser des logiciels de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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