Au centre de l'activité du cabinet, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h (soit 20h par semaine), vous assurez un rôle polyvalent : - accueil et relation patient : accueil physique et téléphonique, - gestion du planning sur Maiia et régulation des urgences. - gestion administrative : création et suivi des dossiers médicaux (logiciel Medistory), numérisation de documents - Aide à la préparation de documents médicaux (bons de transports, ordonnances) - Prise de rendez-vous auprès de différents spécialistes, récupération de comptes-rendus médicaux - Gestion du courrier entrant et sortant (physique et via messageries sécurisées type MSSanté/Apicrypt). - Suivi des paiements et relances des patients ou des caisses (Logiciel ExpressVitale et VigiPaiement) - Gestion des stocks de fournitures et de consommables médicaux. Compétences requises : - Formation : Titre de secrétaire médical(e) ou expérience significative en cabinet médical. - maîtriser la terminologie médicale et les outils informatiques : MacOs et ses logiciels de traitement de texte (Pages), tableur (Numbers). Une connaissance de la suite Medistory est un plus. - respect strict de la confidentialité, du secret médical et protection des données de santé. - gestion du stress, empathie Le poste concerne uniquement la gestion de l'activité des trois médecins généraliste. Cependant le/la secrétaire peut être emmené(e) à orienter ponctuellement des patients se présentant pour un rendez-vous avec l'un des autres intervenants de la structure.