Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) Gestionnaire Formation dans le cadre d'un CDD d'une durée de 2 ans. Au sein du Service Organisation, Emploi et Compétences, le/la gestionnaire formation assure le suivi des formations, des fiches de poste et des entretiens professionnels. Descriptif du profil Pilotage et mise en œuvre du plan de formation : - Mettre en œuvre le plan de formation de LTC en phase avec les axes définis par la Direction Générale - Assurer le recensement des besoins de formation individuels et collectifs - Contribution à l'élaboration du plan de formation annuel / pluriannuel et à la définition du budget formation - Organiser et suivre les actions de formation (traitement des demandes, échanges avec les agents et les organismes de formations, logistique etc.) - Gérer les ajustements en cours d'année : nouvelles demandes, réorientations, priorisations. Gestion administrative et financière : - Assurer la gestion administrative des formations (réservations, conventions, feuilles de présence, attestations) - Assurer la gestion budgétaire (engagement, validation facture et suivi du budget des services), et le lien avec la direction des finances et la trésorerie - Mise à jour des tableaux de suivi et du dossier de l'agent Conseil et accompagnement des agents et encadrants : - Informer les services, les agents et les encadrants : présentation de l'offre de service formation, présence réunion nouvel arrivant, diffusion d'information à travers différents supports (réunion, tuto, documentations diverses, et diffusion d'information via la communication interne) - Communiquer sur les procédures et s'assurer de leur respect - Accompagner et conseiller les services et encadrant dans l'expression de leur besoin (rédaction cahier des charges, etc.) - Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et leurs demandes individuelles - Instruire et accompagner les projets d'évolution professionnels (CPF, stage d'immersion, CFP, VAE.) Relations avec les partenaires et les organismes de formation : - Assurer l'interface avec les organismes partenaires : remontées des besoins de formations ; recherche et sélection d'organisme de formation si nécessaire, demande de devis, consultation en lien avec le cahier des charges, et évaluation de la prestation - Organisation de formations en INTRA - Suivi des formations en Union CNFPT - Veiller au respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale Contribution au développement des compétences et des projets RH : - Participer à la conception et à la formalisation des parcours individuels de formation en lien avec les métiers occupés, les besoins recensés des services, et les demandes d'évolutions professionnelles - Participer à l'actualisation des fiches de poste en lien avec le gestionnaire recrutement - Assurer le suivi du processus d'évaluation : suivi de la campagne annuelle, analyse des données, gestion administrative des comptes rendus Prérequis Savoirs - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale. - Réglementation de la formation professionnelle tout au long de la vie. - Fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels (CNFPT, centres de gestion). - Notions budgétaires et comptables Savoir-faire - Analyser les besoins et prioriser les actions de formation. - Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. - Élaborer des outils de suivi (tableaux de bord, bilans). - Connaissance des logiciels RH, outils bureautiques et plateformes de formation. - Rédiger des documents administratifs et contractuels. Savoir-être - Sens du service public et de la confidentialité. - Rigueur, organisation, autonomie. - Capacité d'écoute et de conseil. - Aisance relationnelle et travail en équipe. - Réactivité et capacité d'adaptation.