Le poste est rattaché au service de l'équipe pédagogique nationale (EPN) 15 - Stratégies, à l'Institut national des Sciences et Techniques de documentation. Activités principales Au sein de l'Équipe pédagogique nationale Stratégies (EPN 15) du Conservatoire national des arts et métiers, et plus spécifiquement à l'INTD, le ou la gestionnaire contribue activement à la mission de formation en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques. Gestion pédagogique et administrative des formations - Assurer le suivi global de la Licence professionnelle Documentation audiovisuelle / Archives orales et audiovisuelles en FOAD nationale, ainsi que des unités d'enseignement à la carte - Participer à la gestion de la Licence professionnelle Documentaliste d'entreprise, en partenariat avec le Cnam Normandie et la CCI de Rouen - Contribuer à la préparation et au suivi de la convention de partenariat (renouvellements, avenants, facturation, transmission des justificatifs) - Participer à la programmation des enseignements - Mettre à disposition les contenus pédagogiques sur Moodle et suivre l'assiduité via les relevés de connexion Accompagnement des publics - Accueillir, informer et orienter les auditeurs, candidats, employeurs et financeurs - Participer aux réunions d'information à destination des candidats. - Accompagner les auditeurs dans la constitution de leurs dossiers de candidature, d'inscription et de financement, en lien avec la DNF, le CCP et la Fabrique des compétences - Accompagner les auditeurs dans leurs démarches de diplomation (via D3) Organisation et suivi des parcours - Organiser les jurys de sélection, de diplomation et les soutenances - Contribuer à la gestion des contrôles continus : recueil et transmission des notes et résultats - Assurer les saisies dans SISCOL - Établir, faire signer et délivrer les diplômes et duplicatas pour les formations concernées Pilotage administratif et coordination - Saisir et suivre les heures prévisionnelles et réalisées dans le logiciel SAGHE pour toutes les formations INTD - Rédiger et suivre les fiches d'enseignement prévisionnelles et réalisées - Participer aux réunions pédagogiques et conseils de perfectionnement - Accompagner les enseignants dans la constitution des dossiers d'évaluation HCERES Communication, partenariats et valorisation - Participer à la mise à jour du site web de l'INTD et à la maintenance de la base BéDéO - Élaborer des plaquettes, brochures et supports de communication - Contribuer à la communication digitale sur les réseaux sociaux de l'EPN 15 - Entretenir les relations avec les organismes professionnels, les anciens élèves et les partenaires institutionnels - Participer à la prospection et au recueil d'offres de stage ou d'alternance, et accompagner les auditeurs dans la préparation des conventions de stage Informations complémentaires et conditions de travail - Temps de travail : 37h30 par semaine - 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat - Télétravail : Oui - Gestion de projet : non - Conditions particulières d'exercice des fonctions : Quelques évènements type salon le week-end dans l'année et quelques évènements en début de soirée