PRESENTATION DU SERVICE Le service Ressources Humaines de l'EPSMS gère environ 80 personnels (titulaires/contractuels). Le service Ressources Humaines se compose de 2 agents : 1 adjoint administratif en charge de la paie - temps de travail et 1 adjoint des cadres Les missions du service : - Assurer à l'établissement la disponibilité des ressources (en nombre et en compétences) dans le respect des budgets alloués - Assurer la mise en œuvre et le respect de la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière, du code de l'action sociale et des familles - Assurer de façon constante l'amélioration des organisations et des conditions de travail - Assurer la formation continue des professionnels et le développement des compétences ACTIVITES Missions principales : Gestion des carrières : - Accueillir, conseiller et informer les agents sur les questions en lien avec la carrière - Gérer les mises en stage du personnel et les titularisations - Suivre les avancements de grade et d'échelons - Coordonner les campagnes d'évaluations annuelles Paie : - Supervision de l'adjoint administratif en charge de la paie Protection sociale : - Suivre les situations d'inaptitudes, reclassements pour raison de santé - Assurer les liens avec l'assurance statutaire et le conseil médical Gestion du recrutement / concours : - Recrutement : identifier, calibrer les besoins avec les encadrants, rédiger / diffuser les annonces, participer aux entretiens. - Constituer les dossiers de recrutement et les dossiers administratifs - Participer à l'organisation des concours (préparation administrative, convocations, suivi des épreuves, relations avec les jurys et services concernés. Gestion administrative et suivi des dossiers de candidatures Gestion de la formation continue : - Préparer le plan de formation : enveloppe prévisionnelle, recensement des besoins, mise en forme - Procéder aux formations, à l'organisation des sessions - Gérer le budget formation - Réaliser les bilans et le suivi des formations réglementaires / obligatoires - Gérer les dossiers CFP, VAE, études promotionnelles Dialogue social : - Préparer le CSE, suivre les plans d'action et participer au dialogue social en tant que personne ressource - Gérer les élections professionnelles - Suivre les heures syndicales Gestion budgétaire RH : - Contribuer en lien avec la responsable des finances à l'élaboration et au suivi du budget RH (effectifs budgétaires, masse salariale, EPRD, ERRD). Santé au travail, prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail : - Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels sur la politique Qualité de Vie au Travail - Mettre à jour le Document Unique et le plan d'action annuel, en lien avec le CSE Gestion des retraites : - Accueillir, informer et accompagner les agents sur les droits à retraite - Reconstituer les carrières, préparer et suivre les dossiers de liquidation, estimations de pension, suivi des échéanciers - Gérer les pensions de réversion et des retraites pour invalidité L'adjoint(e) des cadres conseille et accompagne les encadrants dans les diverses missions RH. Il/elle réalise et exploite les enquêtes et données relatives à son domaine d'activité (réalisation du Rapport Social Unique, etc.) L'adjoint(e) des cadres peut se voir confier toute mission en lien avec son secteur d'activité. Il/elle est responsable de l'archivage papier et numérique de son champ d'activité.