Secrétaire commercial(e) - Secteur agricole (H/F) 23 - LA SOUTERRAINE
Offre n° 204VBCN
Secrétaire commercial(e) - Secteur agricole (H/F)
23 - LA SOUTERRAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mars 2026
QUI SOMMES NOUS ? Coopérative agricole spécialisée dans le commerce d'animaux vivants, notamment bovins et ovins, nous accompagnons également nos adhérents dans l'analyse et l'optimisation de la conduite de leur exploitation. Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié en arrêt maladie, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) afin de renforcer le service Administration des Ventes (ADV). Sous la responsabilité du Responsable ADV, avec l'appui de l'équipe du Secrétariat Commercial et en lien avec les commerciaux du service bovins, vous interviendrez sur des missions administratives liées aux transports d'animaux vivants. MISSIONS : - Assurer la gestion administrative des dossiers commerciaux ; - Préparer et suivre les mouvements d'animaux ; - Assurer la relation avec vétérinaires, transporteurs et autorités administratives ; - Traiter et suivre les documents commerciaux : achats, ventes, contrats, facturation ; - Assurer la relation administrative avec les adhérents et clients (téléphone, accueil, e-mail) ; - Participer à la gestion documentaire et au contrôle réglementaire (classement, archivage) ; - Contribuer à la coordination interne avec les services comptabilité commerce et logistique ; - Contribuer à la fluidité de la communication interne au sein du service ADV et avec les autres services (comptabilité, commerce, logistique) ; PROFIL : - Formation en gestion / secrétariat commercial ou expérience équivalente - Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers (type ERP) - Capacité à gérer des volumes administratifs et des délais courts et fluctuants - Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité - Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en interface et en équipe - Appétence pour les environnements agricoles ou coopératifs appréciée MODALITÉS : Type d'emploi : CDD de 6 mois Date de début du contrat : 1er Avril 2026 Rémunération : 1914 euros brut/mois Horaires : 35H annualisées - Il est à noter que les horaires peuvent varier en fonction de l'activité d'une semaine sur l'autre avec des pics d'activités pouvant intervenir en soirée. Dans cette organisation, les heures sont rattrapables d'une semaine sur l'autre. Autres modalités : Mutuelle d'entreprise, Titres Restaurant Secteur : Nous disposons de deux sites, l'un à Malonze (23 300 LA SOUTERRAINE) l'autre à Parsac (23140). Pour ce poste, nous privilégions les candidatures sur le site de Malonze.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Horaires annuels
Travail en horaires décalés - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1914.0 Euros sur 13.0 mois
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Traiter les commandes et préparer les expéditionsCette compétence est indispensable
- Utilisation de systèmes de gestion de base de donnéesCette compétence est indispensable
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
- Développer l'esprit d'équipe
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Optimiser le parcours client
- Optimiser les processus de vente
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivants
Employeur
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