Missions administratives : - Standard téléphonique : répondre aux appels, prendre les messages et les communiquer - Vérification et mise à jour des fichiers client et fournisseur si nécessaire - Vérification des factures fournisseurs - Scan et archivage des factures fournisseurs/clients - Gestion des mises à jour des dossiers du personnel (suivi des formations.) - Prise de note - Réalisation des factures clients - Une fois par an, archivage papier des factures fournisseurs et clients de l'année terminée - Quelques tâches de saisie comptable Missions commerciales : -Gestion du site internet (site vitrine) -> mise à jour, publication des réalisations. -Gestion du LinkedIn de l'entreprise -> Création et publication d'actualité en rapport avec notre activité -Gestion de la communication interne -> plaquette, étiquette. en respectant notre charte graphique -Relance téléphonique des devis client toutes les semaines -Mailing client -Création des « pub » pour événement ou magazine -Gestion et suivi des tarifs fournisseurs -D'autres tâches éventuelles et ponctuelles Qualité : -Aide à la gestion et l'organisation de l'ISO et le MASE