Cabinet Notarial basé sur Guyancourt recrute au poste d' hôte/ hôtesse d'accueil Vos missions : - Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet notarial avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons services. - Assurer la gestion des rendez-vous et des agendas des notaires. - Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, etc.). - Maintenir un environnement d'accueil propre et organisé. - Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer un service de qualité. Savoir-être : - Excellente élocution et présentation. - Sens aigu du relationnel client. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Rigueur et discrétion. - Dynamisme et réactivité. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel ou juridique. - Connaissance du logiciel INOTE SPETEO serait un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Formation en secrétariat, accueil ou domaine similaire appréciée. Lieu de travail : Guyancourt Type de contrat : CDI Rémunération : 2000 € brut par mois Horaires de travail : du lundi au vendredi : 9h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00 Date de prise de poste : Dès que possible