Offre n° 204VGSR
Secrétaire comptable (H/F)

Actualisé le 03 mars 2026

Nous recherchons pour notre Service d'Aide à Domicile (SAD), un secrétaire comptable expérimenté(H/F) afin d'assurer la gestion administrative, sociale et comptable de la structure. Poste polyvalent en lien direct avec la direction, les usagers, les organismes financeurs et le cabinet comptable. Missions principales: - Administration du personnel: DPAE; Rédaction des contrats de travail; Tenue du registre du personnel; Suivi de la médecine du travail; Gestion des DSN événementielles; Gestion prévoyance; Suivi aides SYLAE; Saisies sur salaire; Mise à jour documents salariés - Facturation et suivi usagers: Vérification des prises en charge; Facturation usagers et organismes (Logiciel Solution web Apologic, Plateforme ASAPRO); Gestion prélèvements usagers; Suivi et relances; Gestion CESU - Comptabilité: Saisie bancaire; Paiement fournisseurs; Gestion et classement des factures; Transmission des pièces au cabinet comptable; Tenue de caisse - 1 à 2 astreintes téléphoniques administratives mensuelles le Week end Horaires de travail hebdomadaires (20 heures): - Mardi: 8h30-12h30 - Mercredi et Jeudi: 8h30-12h30 / 13h30 - 17h30 Horaires de l'astreinte téléphonique Week end: - Vendredi de 17h30 à 20h - Samedi et Dimanche de 7h à 20h - Lundi de 7h à 8h30 Profil recherché: Formation en secrétariat comptable / gestion Expérience minimum 2 ans sur poste similaire Expérience en SAAD ou secteur médico-social appréciée Maîtrise des outils informatiques et logiciels de facturation Rigueur, autonomie, organisation, dynamisme Sens de la confidentialité

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Travail en astreinte

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1260.0 Euros à 1469.0 Euros sur 12.0 mois
Primes

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Classer des documents
Comptabilité générale
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Coordonner les tâches administratives
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Etablir un état de rapprochement bancaire
Garantir la confidentialité des informations
Gestion administrative du courrier
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
Logiciels comptables
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modes de paiement
Organiser l'archivage des documents
Réaliser des opérations comptables
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux demandes d'information
Superviser la mise à jour des dossiers
Superviser les opérations quotidiennes
Titre professionnel secrétaire comptable
Vérifier les factures et les paiements