Notre agence Adecco Meyzieu recrute pour son client , entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, façade, étanchéité, bardage et couverture. ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront : - Réaliser les pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi. - Répondre aux appels d'offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d'engagement etc. et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée. - Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception.). - Enregistrement des courriers recommandés reçus + préparation des réponses en lien avec les équipes. - Suivi des intérimaires. - Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc. - Classement des comptes-rendus de chantier. - Réaliser les pochettes dossier chantier. - Relancer les PPSPS et VIC. - Diverses relances si besoin. - Diverses tâches administratives pour le service. - Prise de rdv clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, .) Démarrage : Au plus vite. Contrat : CDD 3 à 4 mois pour un poste sur long terme Salaire : de 2200€ à 2500€ selon profil + Tickets Restaurant + 13ème mois. Horaires : Lundi au jeudi 7H30-12H et 13H30-17H et le vendredi fin à 16H / 39H par semaine. Formation Bac à Bac+2, idéalement une 1ère expérience réussie à un poste similaire dans une entreprise du bâtiment. Maitrise des outils informatique nécessaire (excel, word, ..). Pas de télé-travail possible. Si ce poste vous intéresse, merci de postuler afin que l'on vous contacte au plus vite !