Secrétaire/Assistante de direction CDI temps plein (H/F) 70 - LUXEUIL LES BAINS
Offre n° 204VVQY
Secrétaire/Assistante de direction CDI temps plein (H/F)
70 - LUXEUIL LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 mars 2026
Placée sous l'autorité de la directrice, la secrétaire/assistante de direction (H/F) est l'interface indispensable de l'établissement. Ses missions sont les suivantes: SECRÉTARIAT: - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi des courriers - Référente informatique de l'établissement - Archivage - Gestion et suivi du parc automobile et du planning d'utilisation des véhicules - Gestion et suivi des assurances ASSISTANCE DE DIRECTION: - Suivi et reporting de l'activité - Organisation et suivi des transports d'usagers - Suivi administratif du dossier informatisé des usagers - Tableaux de bords et reporting en lien avec le pilotage de l'établissement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- CSE
- Salaire selon expérience et ancienneté CC 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
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